在庫管理にあると便利、というより、ほぼ必須といえるのがハンディターミナルです。バーコードを読み取って、音とともにデータが入力される。作業の速さも精度も、目視とは比べ物になりません。
ただ、価格がそれなりにします。今日決めて明日から使う、という買い方がしにくい金額です。
「バーコード検品はやりたいが、端末の予算が取れない」。この状態で止まってしまうのは、もったいないことです。この記事では、予算をかけずに検品を始める方法をご紹介します。
まずWebスキャンで始める
ゼータロジには、Webスキャンという検品ツールが標準で付いています。追加費用はかかりません。
パソコンやタブレットのブラウザ上で動き、USB接続やBluetooth接続のバーコードスキャナと組み合わせて使います。スキャナ自体は数千円から手に入るものもあります。
できる作業は、ハンディターミナルと同じです。入荷検品、出荷検品、棚卸、ロケーション移動。機能が制限された簡易版ではありません。
専用機との違いを、正直にお伝えします
もちろん、違いはあります。
- 読み取り速度……連続スキャンでは専用機のほうが速くなります
- 両手がふさがる……スキャナと端末が別々なので、片手ずつ使うことになります
- 移動できない……パソコンに接続する形では、その場所から動けません
- 耐久性……業務用ハンディは落下や粉塵を想定した作りになっています
それでも、目視での確認と比べれば精度は段違いです。人的ミスを減らすという目的においては、十分に役割を果たします。
工程で使い分ける
実務でよく採られるのは、作業の性質で分ける方法です。
- 棚を行き来する作業（入荷の棚入れ、返品処理、棚卸）……ハンディターミナル
- 検品場が固定されている作業（出荷検品）……パソコンやタブレットでのWebスキャン
出荷検品は梱包台の上で完結するので、移動の必要がありません。もっとも誤出荷を止めたい工程が、もっとも安価な方法で対応できるということです。
規模が小さいうちは、これで十分です
営業所やサービスセンター、個人でのショップ運営といった規模であれば、Webスキャンだけで運用できます。
出荷件数が増えて、複数人が同時に検品するようになった段階で、専用端末を検討すればよいと考えています。効果を確認してから投資を判断するという順序のほうが、失敗が少なくなります。
そのほかの選択肢
- レンタル……ハンディターミナルの実機レンタルをご用意しています。初期設定費用とライセンス料を含み、故障時の機器交換にも対応します
- iPhone・iPad……お手持ちのiOSデバイスを検品端末にする方法もあります。繁忙期だけ台数を増やしたい場合に向いています
- 既存端末の流用……すでにハンディターミナルをお持ちであれば、無線式の対応機種であればそのまま使える可能性があります
どの方法が合うかは、出荷件数、倉庫の広さ、人数によって変わります。実際の運用をお聞かせいただければ、必要な台数の目安も含めてご提案します。
費用をどう比較するか
端末の購入をためらう理由は金額ですが、比較する相手を変えると見え方が変わります。
誤出荷が1件発生したときにかかる費用を計算してみてください。
- 返送と再送の送料（往復）
- お客様への連絡と謝罪にかかる時間
- 返送品の受け入れと在庫の修正
- 再出荷の作業
- レビュー評価への影響
これに月間の発生件数を掛けると、年間でいくら失っているかが見えてきます。端末の費用は一度きりですが、誤出荷の費用は毎月発生します。
とはいえ、いきなり大きな投資を判断する必要はありません。Webスキャンで効果を確認してから、必要な分だけ端末を追加する。この順序であれば、判断を数字で行えます。
何台必要かの目安
台数は、出荷件数よりも同時に作業する人数で決まります。
- 出荷検品を1人で行っている……1台
- 検品と棚入れを並行している……2台
- 繁忙期に応援が入る……その人数分
ゼータロジはユーザーID数が無制限なので、台数を増やしても月額料金は変わりません（レンタル機器とゼータスキャンのみ、機器に関する費用が発生します）。人が増えるたびにライセンス費用を気にする必要はありません。
繁忙期だけ台数を増やしたい場合は、お手持ちのiPhone・iPadを使う方法もあります。閑散期には戻せるため、年間を通した費用を抑えられます。
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