棚番とは？決め方とバーコードシールをExcelで自作する方法

棚番（たなばん）とは、倉庫や物置の棚一つひとつに付ける「住所」のことです。棚番号・ロケーション番号とも呼ばれ、「どの商品がどの棚にあるか」を誰でもすぐ特定できるようにする在庫管理の基本です。棚番を決めてバーコードシールを貼れば、ピッキングや棚卸のスピードと正確性が大きく変わります。この記事では、棚番の決め方と、高価な機材を使わずExcelだけで棚番バーコードシールを自作する方法を紹介します。

自社物流の立ち上げをサポートするNishimotoです。

２回目の今回は、「棚番バーコードシールの作り方」について説明します。

バーコードシールの作り方はさまざまです。

高価なラベル発行プリンタから出力したり、一般的なラベル印刷用紙を購入してその枠に作成できるソフトを使って印刷したりしますが、棚番のバーコードシールに関してそこまでお金を掛ける必要はありません。

EXCELとA4用紙で作ってしまいましょう。

１、まず、作成されるPCにEXCELがインストールされている必要があります。

２、次に、バーコードフォントをインストールします。
バーコードフォントは英数字記号を扱えるCODE39などが好ましいです。
バーコードフォントはPCにはインストールされていないと思いますので、
「バーコードフォント　Windows　CODE39」
などで検索してフリーのフォントをダンロード、インストールして下さい。

参考に下記ページを貼り付けておきます。
https://www.sg-fielder.co.jp/butsuryu/knowledge/code39-font/

３、次に、EXCELを使って棚番バーコードを作成していきます。
下記のサンプルを例に作成してみてください。

• 

棚番のバーコードシールは、バーコードの行と目視で確認できる番号の部分の2行で構成しています。

白い行は、バーコードの行で、黄色い行は目視行。
目視行に任意の棚番号を入力すればバーコード行も変化するという関数を入れておけば便利です。

このサンプルの場合は、

=”*”&A3&”*”

と入れています。

棚番号の前後に”＊”（アスタリスクマーク）を入れているのは、CODE39のスタート、ストップビットに必要だからです。

もし、NW7というバーコードを作成するならば、スタート、ストップビットにアルファベットを入れる必要があります。

PCにバーコードフォントがインストールされていれば、下記のように画面に表示されます。

バーコードの大きさはフォントサイズを変更することで、自由に変更できますがあまりに小さすぎますと、バーコードの縦線が重なり正常に読み取れない場合があります。ご注意ください。

４、作成しました棚番バーコードをA4用紙に印刷し、はさみなどで切り取って頂いてセロハンテープで貼り付けして頂ければ棚番の出来上がりです。

次回（最終回）は、いよいよ棚番のバーコードを貼り付けて行く、「棚番の貼り方について」を進めます。

ラベル材と貼り方の注意点

A4用紙に印刷して切り取る方法は手軽ですが、長く使うことを考えると次の点に注意してください。

• 紙のままだと擦れて読めなくなる……台車や商品が当たる位置では、数ヶ月で印字が薄くなります。ラミネートするか、ラベルシールを使うと長持ちします
• 貼る高さを揃える……棚の段ごとに手前側の枠に統一しておくと、どこを狙えばよいか迷いません
• 光沢面を避ける……照明が反射すると、読み取り率が落ちることがあります
• 予備を作っておく……剥がれたときのために、印刷データと棚番一覧を残しておくと再発行が簡単です

冷蔵・冷凍倉庫では、結露に耐えるラベル材が必要になります。通常の紙では、数日で剥がれてしまいます。

バーコードが読み取れないときの確認点

印刷したバーコードがスキャンできない場合、原因はたいてい次のどれかです。

• サイズが小さすぎる……フォントサイズを上げて、縦線の間隔を広げます
• 前後の記号が抜けている……CODE39では、コードの前後にアスタリスクが必要です
• 印刷が粗い……インクジェットではにじみが出ることがあります。レーザープリンタのほうが安定します
• スキャナの対応形式が違う……読み取り機側の設定で、特定のコード形式が無効になっている場合があります

まず1枚印刷して、実際に現場で使うスキャナで読めるかを試してから、全棚分をまとめて印刷することをおすすめします。

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