中小企業のビジネスを多角から支援することに、命を燃やすnishimotoです。

今回もWebかんたんWMSの開発秘話を少し・・・

倉庫物流管理システムといえば、荷主さんと呼ばれる取引先様から予定データを元に各検品を行い在庫を

計上したり引き落とししたり。

つまり、予定データの入口、出口がとても重要な部分になります。

過去20年の経験でこのデータのやり取りには、

 

・ＦＴＰサーバーを立てて定期的（いわゆるバッチ処理）にデータを取得する。

・市販のメール送受信システムを購入し、メール添付でデータをやり取りする。

・VPNネットワーク上の共有フォルダを作っておき、ファイルが更新される（書き込まれる）と取り込む。

 

などがあります。

しかし、どれも

 

・初期コストがかかる。

・構築に時間がかかる

・VPNルーター、設備、設定が必要

・取引先様と倉庫側のそれぞれ専門的な設定が必要

 

など敷居の高いものになります。

 

何か方法が無いものか・・・

ファイルを同期することを考えた場合、皆さんもよくご存知のＤｒｏｐＢｏｘが思い浮かびます。

お客様と倉庫側でＤｒｏｐＢｏｘを共有設定することで、かんたんにデータファイルの同期を行うことが

出来るんじゃないか？

このヒントをくれたのが開発パートナーのYamamotoさんでした。
それから以降、ＤｒｏｐＢｏｘをどのように活用できるのか、二人の試行錯誤の日々が始まります。

構想から約半年がすぎ、ようやくＤｒｏｐＢｏｘ連携が完成しました。

WebかんたんWMSでは、入荷、返品、出荷の予定データファイルのデータ交換にＤｒｏｐＢｏｘ連携を

採用しています。

 

ＤｒｏｐＢｏｘ連携の動きは、

１、お客様の基幹システムなどで出力された予定データを共有しているＤｒｏｐＢｏｘへドロップ。

２、数分後自動的にＤｒｏｐＢｏｘ内にて連携同期が始まり、かんたんWMSへ取り込まれます。

３、取り込み処理後、正常、異常、いずれかの状況をメールにて自動的に通知します。

４、通知先メールアドレス登録は、1箇所～無制限設定可能です。

５、異常の場合の状況メールの中には、何がエラーだったかを記載しています。

 

たとえば、「品番未登録」や「元伝票番号重複」など誰もがひと目で分かるように工夫しています。

 

ＤｒｏｐＢｏｘ連携でのメリットは、

・初期コストゼロ

・連携はボタンひとつ。その後ＩＤ、パスワード入力で設定完了

・共有設定を行えば、複数の端末（ＤｒｏｐＢｏｘアカウント）で利用可能

 

ＷＭＳシステムにてＤｒｏｐＢｏｘを連携した事例は恐らく世界初の試みかもしれません。

しかし僕たちは「世界初」を強調したいのではなく

 

「かんたんにデータ交換が出来ること」

 

を実現したかったのです。

この仕組みを考えたもう一つの目的は、データを送る側つまり取引先様側でそのデータが正常なものか

どうかをメール通知により直接的に判断していただけるということです。

多くのシステムの場合、異常データが送られたとき、異常なまま取り込まれるか、或いは取り込まれずに

残ったまま（ゴミデータ化）になるか、ですね。
正常に戻すには、ゴミデータを排除する必要があります。
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これには、過去のシステムにおいて復旧にかなり苦労した経験があります。

これでは、業務がスムーズに進みません。

 

WebかんたんWMSでは、正常異常いずれの場合も、通知メールを送付すると同時に処理済フォルダへ

自動的に移動し、ファイルには、OK、NGの文字を追加することでひと目でエラーファイルが判別

できるような工夫を施しています。